Voor het MKB · Beheerde dienst, één maandbedrag

Bedrijfssoftware op maat.
Zonder investering vooraf.

Wij analyseren, bouwen, hosten en onderhouden bedrijfsapplicaties die aansluiten op uw werkprocessen, voor één vast maandbedrag.

  • Geen aparte ontwikkelkosten vooraf
  • Uw bedrijfsdata blijven van u

Twee manieren om met Arpacore te werken.

Hoofdaanbod · Maandabonnement

Heeft u software nodig om uw bedrijf te runnen?

Bedrijfssoftware op maat

  • gebouwd rond uw processen en werkstromen
  • vanaf €590 per maand excl. btw, tot 5 gebruikers inbegrepen
  • ontwikkeling, cloud en onderhoud in één maandbedrag
  • geen aparte ontwikkelkosten vooraf
Per project of in partnerschap

Wilt u een softwareproduct bouwen?

Softwareproductontwikkeling

  • startups en spin-offs
  • nieuwe SaaS-producten
  • corporate ventures en gestructureerde digitale projecten
  • langdurige technologiepartnerschappen

Van handmatig proces naar maatwerksoftware.

Veel bedrijven draaien belangrijke processen op tools die voor iets anders zijn gemaakt. Dat werkt, tot de volumes groeien, mensen wisselen en informatie versnipperd raakt.

Vandaag, in veel bedrijven

  • Excel-bestanden en gedeelde sheets die niemand echt beheert
  • handmatige processen en herhalende overdrachten
  • dubbele data in verschillende tools
  • informatie verspreid over e-mail, chat en mappen
  • geen zicht op wie wat heeft gedaan
  • standaardpakketten die te star zijn voor het echte proces

Met een applicatie op maat

  • één bron van waarheid, met rollen en rechten
  • geleide werkstromen met duidelijke statussen en verantwoordelijkheden
  • volledige traceerbaarheid van wie wat deed, en wanneer
  • dashboards en rapportages rond uw eigen vragen
  • koppelingen met uw ERP, boekhouding en bestaande tools
  • continue doorontwikkeling terwijl het bedrijf verandert

Wat wij bouwen, concreet.

Web- en mobiele applicaties voor de dagelijkse operatie, geen generieke pakketten die u moet aanpassen.

  • Ticketbeheer

    Interne of klantverzoeken met prioriteiten, toewijzing, deadlines en historie.

  • Werkbonnen en buitendienst

    Planning, werkbonnen en status van technisch werk op locatie.

  • Operationele dashboards

    Actuele kengetallen voor wie elke dag beslissingen neemt.

  • Documentbeheer

    Documenten, versies, vervaldata en rechten in één archief.

  • Goedkeuringsworkflows

    Aanvragen, goedkeuringen en autorisaties met elke stap vastgelegd.

  • Klantportalen

    Een beveiligde omgeving voor orders, documenten, dossiers en communicatie.

  • Leveranciersportalen

    Onboarding, orders, bevestigingen en documentatie van leveranciers.

  • Rapportages

    Periodieke rapporten uit echte data, zonder handmatig nawerk.

  • Applicaties voor engineering

    Projecten, stuklijsten, revisies en technische documentatie.

  • Administratieve tools

    Stamgegevens, termijnen, controles en interne administratieve stromen.

  • Interne beheersystemen

    Het bedrijfssysteem gebouwd rond de processen van uw eigen organisatie.

Staat uw situatie er niet bij? De kwalificatie is er juist om te bepalen of het abonnementsmodel bij uw project past.

Één maandelijkse dienst, van analyse tot doorontwikkeling.

  1. 01

    Kwalificatie

    Wij brengen scope, gebruikers, werkstromen en koppelingen in kaart en bevestigen het maandbedrag voor uw project.

  2. 02

    Analyse

    Wij modelleren het bedrijfsproces en bepalen functies, data en rollen.

  3. 03

    Bouw

    Wij ontwerpen en ontwikkelen de applicatie, met tussentijdse reviews samen met u.

  4. 04

    Livegang

    Testen, de afgesproken datamigratie en in productie nemen.

  5. 05

    Beheer en doorontwikkeling

    Infrastructuur, onderhoud, ondersteuning en doorlopende kleine verbeteringen.

Één doorlopende maandelijkse dienst

Het maandbedrag start bij de projectstart en loopt door na de livegang.

Het maandbedrag start bij de projectstart
Niet bij de livegang: requirementsanalyse, architectuur, UX/UI, datamodel en ontwikkeling zijn vanaf dag één professioneel werk.
Geen aparte ontwikkelkosten vooraf
De ontwikkeling is niet gratis: zij is opgenomen in het maandbedrag in plaats van vooraf gefactureerd als een groot los project.
Minimale looptijd van 12 maanden vanaf de start
Omdat analyse, architectuur en maatwerkontwikkeling in het maandbedrag zijn opgenomen. De facturatie blijft maandelijks.
Hoe lang duurt de ontwikkeling?
Dat bepalen wij samen tijdens de kwalificatie, zonder generieke beloftes: het hangt af van scope, complexiteit, feedback en goedkeuringen, beschikbare data en toegang, en koppelingen.

Bereken uw indicatieve maandbedrag.

Schuif naar uw aantal gebruikers en kies de complexiteit van uw project: het indicatieve maandbedrag wordt direct bijgewerkt.

Gebruikers

Tot 5 gebruikers

Complexiteit van het project

Één hoofdproces, stamgegevens en basisrollen, import en export, maximaal één eenvoudige koppeling.

Indicatief maandbedrag

€590per maand excl. btw

Basis tot 5 gebruikers · categorie Standaard
€590

Indicatieve startprijs. Het definitieve maandbedrag hangt af van de scope en de kwalificatie van uw project. De categorie wordt tijdens de kwalificatie bevestigd, op basis van modules, koppelingen, werkstromen en volumes. Extra gebruikers kosten altijd €20 per stuk, ongeacht de categorie.

Indicatieve voorbeelden · categorie Standaard

GebruikersIndicatief maandbedrag
Tot 5€590
Tot 10€690
Tot 20€890
Tot 50€1.490
Meer dan 50Enterprise / op maat

Een gebruiker is één actieve, geautoriseerde medewerker op naam, die de applicatie vanaf meerdere apparaten kan gebruiken. Prijzen excl. btw.

Wat het maandbedrag omvat.

Op basis van het gekwalificeerde project omvat het maandbedrag:

Ontwikkeling

  • requirementsanalyse en architectuur
  • gebruikersinterface, UX/UI
  • ontwikkeling van maatwerksoftware
  • database en cloudconfiguratie
  • testen en livegang

Beheer

  • hosting van de applicatie
  • reguliere database, opslag en dataverkeer
  • back-ups en monitoring
  • technische updates en onderhoud
  • beheer van de infrastructuur

Ondersteuning en doorontwikkeling

  • 2 interventies per maand
  • ondersteuning en operationele hulp
  • configuratie en bugfixes
  • aanpassingen aan schermen en rapportages
  • functionele verbeteringen

Basispakket als referentie; ongebruikte interventies zijn niet overdraagbaar. Voor grotere projecten kan het worden uitgebreid en in het maandbedrag verwerkt.

Cloudinfrastructuur

De reguliere cloudinfrastructuur voor de gekwalificeerde scope is inbegrepen, met back-ups en monitoring. Uitzonderlijk verbruik (zeer veel dataverkeer, grote opslagvolumes, intensieve verwerking, API- of AI-gebruik, betaalde diensten van derden) wordt apart afgesproken.

Software en data

In het abonnementsmodel blijven de software, de broncode en het intellectuele eigendom van Arpacore: de klant krijgt een contractueel gebruiksrecht op de beheerde dienst. De bedrijfsdata blijven van de klant; export, bewaring en overdracht zijn geregeld in de dienstverleningsovereenkomst.

Projectkwalificatie

Elk bedrijf is anders.

€590 per maand is ons startpunt. Voordat wij beginnen beoordelen wij scope, gebruikers, koppelingen en operationele eisen, en bevestigen wij het maandbedrag voor uw project.

Dit is geen verborgen prijs: wij zeggen u duidelijk of het abonnementsmodel past en welk maandbedrag wij zouden voorstellen.

Wat wij beoordelen

Functionele scope en complexiteit, aantal gebruikers, werkstromen en rollen, bestaande data en migratie, koppelingen en rapportages, documenten en volumes, beveiligingseisen, ondersteuningsniveau en operationele kritikaliteit.

Wat u ontvangt

  • een duidelijke beoordeling of het abonnementsmodel past
  • het voorgestelde maandbedrag voor uw project
  • de scope van de eerste versie en de vervolgfases

Softwareproductontwikkeling

Wilt u een softwareproduct bouwen?

Voor startups, spin-offs, nieuwe SaaS-producten, corporate ventures en gestructureerde digitale projecten werkt Arpacore als uw software-engineeringpartner: van concept tot schaalbaar product.

Dit is een ander model dan bedrijfssoftware op abonnement: geen goedkoper alternatief, maar een model voor wie een product moet bouwen, met productinvesteringen en productdoelen.

  1. Discovery
  2. Architectuur
  3. MVP
  4. Productontwikkeling
  5. Schalen

Samenwerkingsvormen

Time & Materials
Verantwoorde engineeringcapaciteit, met prioriteiten die wij samen bepalen.
Project met vaste scope
Wanneer de scope duidelijk en stabiel is, met opleveringen en acceptatiecriteria.
Toegewijde engineeringcapaciteit
Een team of individuele profielen, langdurig toegewijd aan uw product.
Technologiepartnerschap
Langdurige samenwerking aan de ontwikkeling en doorontwikkeling van het product.

Prijzen en intellectueel eigendom

Prijzen worden per project bepaald. Intellectueel eigendom en broncode worden vastgelegd in de samenwerkingsvorm en de projectovereenkomst.

Twee modellen, twee verschillende situaties.

Het ene is niet beter dan het andere: het hangt af van wat de software moet doen en wie haar koopt.

Bedrijfssoftware op maatSoftwareproductontwikkeling
Voor wie
Gevestigde bedrijven en MKBStartups, spin-offs, corporate ventures
Doel
Het bedrijf beter runnenEen softwareproduct bouwen
Commercieel model
Terugkerend maandbedragProject, Time & Materials of partnerschap
Startprijs
Vanaf €590 per maand excl. btwOp maat
Ontwikkelkosten vooraf
Geen aparte kostenMeestal wel, afhankelijk van het project
Minimale looptijd
12 maanden vanaf de startAfhankelijk van het project
Eigendom van de software
ArpacoreVastgelegd in de overeenkomst

Het abonnement is de juiste keuze wanneer

  • de software de interne processen van uw bedrijf ondersteunt
  • u een voorspelbaar maandbedrag verkiest
  • u de broncode niet in eigendom hoeft te hebben
  • u infrastructuur en onderhoud door ons beheerd wilt hebben

Productontwikkeling is de juiste keuze wanneer

  • de software zelf het product is dat u verkoopt
  • u een startup, spin-off of corporate venture bent
  • afspraken over broncode en IP belangrijk zijn
  • het project toegewijde engineering en een investeringsbudget vraagt

Drie projecten, per probleem en oplossing.

Drie typische projecten, gebaseerd op de situaties die wij het vaakst tegenkomen bij MKB-bedrijven: de details zijn illustratief, de problemen zijn echt.

Werkbonnen en buitendienst

Installatieonderhoud · 8 monteurs op locatie

Probleem
Verzoeken via telefoon en berichten, werkbonnen op papier, planning in een gedeelde sheet: aan het einde van de maand ontbraken factureerbare uren en niemand kende de werkelijke status van het werk.
Oplossing
Een webapplicatie voor kantoor en een mobiele app voor monteurs: verzoeken, toewijzing, agenda, werkbon met foto's en handtekening van de klant, status in realtime bijgewerkt.
Engineering
Offline gebruik op locatie met synchronisatie, aparte rollen voor kantoor en monteurs, export naar het ERP voor facturatie.
Resultaat
Elke opdracht is traceerbaar van verzoek tot afsluiting; de werkbon is dezelfde dag op kantoor en de facturatie start vanuit echte data.
Klant- en orderportaal

B2B-distributie · 300 actieve klanten

Probleem
Orders en bevestigingen per e-mail, prijslijsten handmatig bijgewerkt, pakbonnen en facturen die elke dag bij de klantenservice werden opgevraagd.
Oplossing
Een beveiligd portaal waarin elke klant prijzen en voorraad raadpleegt, orders plaatst, documenten downloadt en zendingen volgt.
Engineering
Koppeling met het ERP voor stamgegevens, prijslijsten en orderstatus; toegang per rol (klant, vertegenwoordiger, administratie); automatische notificaties.
Resultaat
De klantenservice behandelt uitzonderingen in plaats van routineverzoeken; orders komen al correct in het ERP binnen.
Goedkeuringsworkflows en dashboards

Engineeringafdeling · projecten en revisies

Probleem
Goedkeuring van offertes en ontwerprevisies liep via e-mail en gedeelde mappen: verwarrende versies, onduidelijke verantwoordelijkheden, geen overzicht.
Oplossing
Een geleide flow voor offertes, projecten en revisies, met statussen, goedkeurders en een documentarchief met versiebeheer; een dashboard voor de directie.
Engineering
Rechten per afdeling, historie van elke wijziging, documenten met versies en vervaldata, rapportages rond de vragen van de directie.
Resultaat
Wie wat goedkeurt is duidelijk, elk document heeft één geldige versie en de directie ziet de voortgang van projecten zonder om rapporten te vragen.

De vragen die wij het vaakst krijgen.

Bedrijfssoftware op maat

Softwareproductontwikkeling

Vertel ons over uw project.

Een eerste gesprek gaat over het proces dat u wilt digitaliseren, de mensen die erbij betrokken zijn en de benodigde koppelingen. Wij zeggen u duidelijk of het abonnementsmodel past en welk maandbedrag wij zouden voorstellen.

Of mail ons

hello@arpacore.com

Rotterdam · Amsterdam · Milaan · Padua