- Probleem
- Goedkeuring van offertes en ontwerprevisies liep via e-mail en gedeelde mappen: verwarrende versies, onduidelijke verantwoordelijkheden, geen overzicht.
- Oplossing
- Een geleide flow voor offertes, projecten en revisies, met statussen, goedkeurders en een documentarchief met versiebeheer; een dashboard voor de directie.
- Engineering
- Rechten per afdeling, historie van elke wijziging, documenten met versies en vervaldata, rapportages rond de vragen van de directie.
- Resultaat
- Wie wat goedkeurt is duidelijk, elk document heeft één geldige versie en de directie ziet de voortgang van projecten zonder om rapporten te vragen.